檔案專審
人事檔案作為考學、工作調動、任免、評定職稱、政審、工齡審定、辦理退休審批等工作的信息依托,需確保檔案信息的真實性、準確性、完整性。人事檔案專審服務,旨通過系統化、標準化的流程,對人事檔案進行規范化整理、專業裝訂及專項審核。其目的是確保檔案的真實性、完整性、安全性,滿足檔案管理合規性要求,并為后續人事管理、決策提供可靠依據。
檔案專審
關鍵信息審核
重點審核檔案中的“三齡兩歷一身份”。
材料真實性審核
對檔案中的材料進行真偽鑒別。
合規性審核
審核檔案材料的收集、整理、裝訂、保管等環節是否符合相關規定。
檔案整理
查漏補缺
檢查梳理檔案的缺失材料,提出補缺建議,確保檔案材料完整無缺。
材料收集
規范收集各類人事檔案材料入檔,確保檔案材料的完整性,避免重要信息缺失。
分類排序
對收集到的檔案材料進行細致分類排序,使檔案內容條理清晰,便于查閱和管理。
檔案裝訂
技術加工
檔案材料通過托裱、折疊等方式加工整理,便于展開閱讀。對有損壞的材料進行修復,最大程度恢復原貌,延長保存壽命。
編號編目
為檔案材料編號,建立目錄,方便快速定位和檢索檔案內容。
裝訂成冊
將檔案打孔裝訂成冊,確保牢固、整齊美觀,不影響檔案的翻閱和保存。
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